SLIM-subsidie aanvragen: het stappenplan

Een goede aanvraag schrijf je niet in een week. Begin minimaal twee maanden voor het tijdvak opent. Dit heb je nodig.

Stap 1 — Regel eHerkenning (nu)

Je dient in via het portaal Mijn Uitvoering Van Beleid. Daarvoor heb je eHerkenning nodig, minimaal betrouwbaarheidsniveau 3. De aanvraag duurt enkele dagen tot twee weken — doe dit als eerste.

Stap 2 — Kies je activiteiten en adviseur

Bepaal welke van de vier activiteiten je project bevat. De sterkste aanvragen combineren A (opleidingsplan) met C (leermethode invoeren): eerst analyseren, dan structureel inrichten. Leg vast wie de externe adviseur of opleider is en vraag een offerte op — die heb je nodig voor de begroting.

Stap 3 — Schrijf het activiteitenplan

Per activiteit beschrijf je: het probleem of de ontwikkelbehoefte, de aanpak, wie erbij betrokken zijn, de planning en het concrete resultaat (bijv. "een opleidingsplan voor 18 medewerkers en een werkend leerplatform met 6 leerpaden"). Houd het zakelijk en meetbaar; beoordelaars lezen honderden plannen.

Stap 4 — Maak de begroting

• Externe kosten (adviseur, opleider, platform).
• Directe loonkosten van eigen medewerkers die aan het project werken (uren × uurtarief).
• Opslag voor overhead over de directe loonkosten.
• Check met de budget-check of je tussen het minimum (€5.000 subsidie) en het maximum (€24.999) zit.

Stap 5 — Verzamel de verplichte bijlagen

Stap 6 — Dien in tijdens het tijdvak

Alleen aanvragen binnen het aanvraagtijdvak tellen. Wacht niet tot de laatste dag: het portaal is dan druk. Als het totaal aan aanvragen het budget overschrijdt, wordt door loting bepaald welke aanvragen in behandeling gaan.

Stap 7 — Beschikking, uitvoering en declaratie

Na indiening volgt binnen ongeveer 18 weken een beschikking. Pas daarna maak je kosten die meetellen. Je hebt 12 maanden (samenwerkingsverband: 24) voor de uitvoering en sluit af met een einddeclaratie met urenregistratie, facturen en het opgeleverde plan of de ingevoerde methode. Bewaar alles minimaal tot de vaststelling.

Veelgemaakte fouten

• Opleidingskosten van medewerkers opvoeren onder A, B of C — die zijn niet subsidiabel.
• Starten vóór de beschikking.
• Geen urenregistratie bijhouden voor de directe loonkosten.
• eHerkenning te laat aanvragen en het tijdvak missen.